NetCore BIP – Biuletyn zgodny z przepisami
NetCore BIP to system do prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej, zaprojektowany z myślą o urzędach gmin, starostwach i jednostkach organizacyjnych. Spełnia wymagania ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, a serwis jest dostępny zgodnie ze standardem WCAG 2.1 AA.
15
rodzajów treści, od uchwał po oświadczenia majątkowe
3 role
redakcyjne oraz osobne uprawnienia dla wydziałów i jednostek
WCAG 2.1 AA
standard dostępności serwisu publicznego
2FA
logowanie dwuskładnikowe do panelu redakcyjnego
Dla kogo jest NetCore BIP
Dla jednostek, które publikują informację publiczną i chcą, by o wymagania przepisów dbał system, a nie pamięć redakcji.
Urzędy gmin i miast
Uchwały, zarządzenia, zamówienia, nabory i oświadczenia majątkowe trafiają do przejrzystych rejestrów. Dzięki temu mieszkańcy szybko znajdują potrzebne dokumenty.
Starostwa i jednostki podległe
Wydziały i jednostki organizacyjne publikują we wspólnym Biuletynie, każda we własnym dziale. Dzięki temu urząd ma jeden spójny serwis.
Redakcje z obiegiem akceptacji
Redaktor przygotowuje wpis, a redaktor naczelny go publikuje, zwraca do poprawy albo planuje publikację. Dzięki temu nic nie trafia do Biuletynu bez akceptacji.
Urzędy zmieniające dostawcę
Przenosimy treści ze starego Biuletynu i sprawdzamy, czy niczego nie brakuje. Zakres przeniesienia ustalamy w ofercie.
Jak wygląda NetCore BIP
Wyszukiwarka uchwał, ogłoszeń i spraw na pierwszym ekranie
Serwis publiczny, krok 1 z 9
Wyszukiwarka i asystent na pierwszym ekranie
Mieszkaniec od razu może wyszukać uchwałę, przetarg czy kartę usługi albo zadać pytanie Wirtualnemu Urzędnikowi. Menu przedmiotowe i mapa serwisu są dostępne na każdej stronie, dzięki czemu łatwo odnaleźć się w Biuletynie.
- Komunikaty dla mieszkańców wyświetlają się nad treścią.
- Strona główna przedstawia kierownictwo urzędu i godziny przyjęć.
- Odnośniki prowadzą do ePUAP, e-Doręczeń i e-usług.
Wyszukiwarka uchwał, ogłoszeń i spraw na pierwszym ekranie
Każda wersja z datą, autorem i odnośnikiem do treści archiwalnej
Serwis publiczny, krok 2 z 9
Metryczka i rejestr zmian przy każdym wpisie
Każda publikacja otrzymuje metryczkę wymaganą przepisami, a system automatycznie zapisuje kolejne wersje dokumentu. Dzięki temu urząd w każdej chwili może pokazać, kto i kiedy opublikował lub zmienił informację.
- Metryczka wskazuje autora, osobę odpowiedzialną i osobę publikującą.
- Widoczne są daty wytworzenia, udostępnienia i ostatniej zmiany.
- Każdy wpis ma licznik odwiedzin i wersję do druku.
Każda wersja z datą, autorem i odnośnikiem do treści archiwalnej
Filtry rejestru zamówień publicznych
Serwis publiczny, krok 3 z 9
Rejestry uchwał, zarządzeń i zamówień
Dokumenty tego samego rodzaju tworzą przejrzyste rejestry z filtrami, na przykład według roku, trybu czy statusu postępowania. Odnośnik do wyników wyszukiwania można przesłać dalej, co ułatwia pracę mieszkańcom i urzędnikom.
- Biuletyn obsługuje 15 rodzajów treści.
- Kolumny rejestru dopasowujemy do potrzeb urzędu.
- Wpisy archiwalne pozostają dostępne publicznie.
Filtry rejestru zamówień publicznych
Tryb wysokiego kontrastu i trzy rozmiary tekstu
Serwis publiczny, krok 4 z 9
Wysoki kontrast i powiększanie tekstu
Serwis spełnia standard WCAG 2.1 AA. Mieszkaniec może włączyć tryb wysokiego kontrastu, powiększyć tekst i obsłużyć całą stronę z klawiatury, dzięki czemu Biuletyn jest dostępny także dla osób z niepełnosprawnościami.
- Odnośniki „Przejdź do treści” ułatwiają nawigację.
- Każdy element można obsłużyć klawiaturą.
- Każda strona ma wersję do druku.
Tryb wysokiego kontrastu i trzy rozmiary tekstu
Menu bloków: tabela, plik, mapa, wyróżnienie
Panel redakcyjny, krok 5 z 9
Prosty edytor, który dba o dostępność
Redaktor dodaje nagłówki, tabele, pliki i mapy bez znajomości HTML. Edytor na bieżąco ostrzega o typowych błędach dostępności, na przykład o zdjęciu bez opisu, dzięki czemu publikowane treści pozostają dostępne.
- Szkic zapisuje się automatycznie, a przed publikacją można zobaczyć podgląd.
- System ostrzega, gdy dwie osoby edytują ten sam wpis.
- Tekst wklejony z edytora tekstu nie psuje wyglądu strony.
Menu bloków: tabela, plik, mapa, wyróżnienie
Publikacja albo zwrot do poprawy
Panel redakcyjny, krok 6 z 9
Redaktor przygotowuje, redaktor naczelny publikuje
Wpis przekazany do akceptacji trafia na listę redaktora naczelnego, który go publikuje, zwraca do poprawy albo planuje publikację na wskazany dzień i godzinę. Dzięki temu urząd zachowuje kontrolę nad tym, co pojawia się w Biuletynie.
- Panel rozróżnia role administratora, redaktora naczelnego i redaktora.
- Wpisy można publikować i wycofywać zbiorczo.
- Publikację można zaplanować z wyprzedzeniem.
Publikacja albo zwrot do poprawy
Poziom uprawnień: edycja, publikacja lub zarządzanie działem
Panel redakcyjny, krok 7 z 9
Wydziały i jednostki we wspólnym Biuletynie
Każdy wydział i jednostka podległa publikuje we własnym dziale. Uprawnienia do edycji, publikacji albo zarządzania działem nadaje się osobie lub całej jednostce, dzięki czemu nowy pracownik od razu ma właściwy dostęp.
- Administrator widzi uprawnienia każdego konta.
- Dostęp można ograniczyć do wybranych rodzajów treści.
- Zmiany w uprawnieniach działają od razu.
Poziom uprawnień: edycja, publikacja lub zarządzanie działem
Każda wersja z autorem, datą i opisem zmiany
Panel redakcyjny, krok 8 z 9
Historia wersji z opisem każdej zmiany
Każda zmiana opublikowanego wpisu ma krótki opis widoczny w publicznym rejestrze zmian. W panelu widać wszystkie wersje, ich autorów i daty, dzięki czemu łatwo odtworzyć historię dokumentu.
- Wersje archiwalne są dostępne publicznie.
- Pliki z opublikowanych wersji są chronione przed usunięciem.
- Administrator ma wgląd w dziennik zdarzeń.
Każda wersja z autorem, datą i opisem zmiany
Treści asystenta i pytania mieszkańców
Panel redakcyjny, krok 9 z 9
Redakcja decyduje, z czego korzysta asystent AI
Redakcja wskazuje, z których działów Biuletynu korzysta Wirtualny Urzędnik, a nowe treści asystent zna zaraz po publikacji. W panelu widać pytania mieszkańców i ich oceny, co pomaga uzupełniać brakujące informacje.
- Asystent odpowiada na podstawie treści urzędu.
- Przy odpowiedziach podaje źródła.
- Model językowy może działać na serwerze urzędu albo w chmurze.
Treści asystenta i pytania mieszkańców
Korzyści dla urzędu
Zgodność z przepisami bez dodatkowej pracy
Metryczka, rejestr zmian i elementy wymagane rozporządzeniem są częścią systemu, więc redakcja może skupić się na treści.
Oszczędność czasu redakcji
Prosty edytor i gotowe rodzaje treści skracają przygotowanie publikacji, a redaktor nie potrzebuje pomocy informatyka.
Porządek i kontrola
Obieg akceptacji i uprawnienia dla wydziałów sprawiają, że zawsze wiadomo, kto odpowiada za daną publikację.
Bezpieczeństwo danych
Dziennik zmian, codzienne kopie zapasowe i logowanie dwuskładnikowe chronią Biuletyn i dane urzędu.
Przewidywalne utrzymanie
Aktualizacje, kopie zapasowe i wsparcie użytkowników obejmuje umowa serwisowa, w której zapisujemy czas reakcji.
Wymagania przepisów w NetCore BIP
NetCore BIP spełnia wymagania ustawy o dostępie do informacji publicznej, rozporządzenia w sprawie BIP i ustawy o dostępności cyfrowej.
| Wymóg | Podstawa | Jak to działa w NetCore BIP |
|---|---|---|
| Udostępnianie informacji publicznej w Biuletynie | art. 8 ust. 1 i 3 u.d.i.p. | Serwis ma menu przedmiotowe, rejestry i wyszukiwarkę oraz obsługuje 15 rodzajów treści, od uchwał i zarządzeń po oświadczenia majątkowe i petycje. |
| Dane podmiotu udostępniającego informację | art. 8 ust. 6 pkt 1 u.d.i.p. | Metryczka pod każdą informacją zawiera nazwę urzędu. |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za jej treść | art. 8 ust. 6 pkt 2 u.d.i.p. | Metryczka wskazuje, kto wytworzył informację i kto odpowiada za jej treść. |
| Osoba, która wprowadziła informację do Biuletynu | art. 8 ust. 6 pkt 3 u.d.i.p. | Dane osoby publikującej uzupełniają się automatycznie. |
| Czas wytworzenia informacji | art. 8 ust. 6 pkt 4 u.d.i.p. | Redaktor podaje datę wytworzenia we wpisie. |
| Czas udostępnienia informacji | art. 8 ust. 6 pkt 5 u.d.i.p. | Data udostępnienia uzupełnia się automatycznie przy publikacji, także planowanej. |
| Zakres i podstawa wyłączenia jawności | art. 8 ust. 5 u.d.i.p. | Zakres wyłączenia, jego podstawa i osoba, która podjęła decyzję, są widoczne w metryczce. |
| Logo BIP i odnośniki do strony głównej BIP oraz strony urzędu | § 10 i § 11 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie BIP | Znak BIP i odnośniki do strony głównej BIP oraz strony urzędu są widoczne na każdej stronie. |
| Dane redakcji, instrukcja, menu przedmiotowe, wyszukiwarka | § 11 ust. 1 rozporządzenia w sprawie BIP | Strony „Redakcja Biuletynu” i „Instrukcja” są gotowe od początku, a wyszukiwarka przeszukuje także treść załączników. |
| Brak reklam | § 11 ust. 2 rozporządzenia w sprawie BIP | Biuletyn nie wyświetla reklam ani informacji o wykonawcy. |
| Dziennik zmian i prób nieuprawnionych zmian, przeglądany w każdy dzień powszedni | § 16 rozporządzenia w sprawie BIP | Dziennik zapisuje zmiany i próby nieuprawnionego dostępu, a administrator potwierdza przegląd na pulpicie. |
| Kopie zapasowe co najmniej raz na dobę | § 18 rozporządzenia w sprawie BIP | System wykonuje codzienne kopie bazy i plików na serwerach urzędu albo w centrum danych w Polsce lub innym kraju UE. |
| Dostępność cyfrowa na poziomie WCAG 2.1 AA | ustawa o dostępności cyfrowej, załącznik | Serwis spełnia standard WCAG 2.1 AA, co potwierdzają testy wszystkich rodzajów stron. Edytor ostrzega o błędach dostępności w treści i w plikach PDF. |
| Deklaracja dostępności według wzoru, przegląd do 31 marca | art. 10 ustawy o dostępności cyfrowej | Strona deklaracji według wzoru Ministra Cyfryzacji jest gotowa, a system przypomina o corocznym przeglądzie. |
| Publiczny rejestr zmian, licznik odwiedzin, wersja do druku | nie wymaga ich obecne rozporządzenie; często wymagają ich OPZ | Każda zmiana zostaje w publicznym rejestrze razem z wersją archiwalną. |
| Tekst łatwy do czytania (ETR), informacja w PJM, tekst odczytywalny maszynowo | art. 6 pkt 3 lit. c ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | Biuletyn ma gotowe miejsca na tekst łatwy do czytania i nagranie w PJM, które przygotowuje urząd. |
u.d.i.p. – ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 902). Rozporządzenie w sprawie BIP – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. z 2007 r. nr 10, poz. 68). Ustawa o dostępności cyfrowej – ustawa z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1440). Ustawa o zapewnianiu dostępności – ustawa z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024 r. poz. 1411). Stan prawny: listopad 2026 r.
Bezpieczeństwo i hosting
Biuletyn działa na serwerze urzędu albo w centrum danych w Polsce lub innym kraju UE. Przy instalacji przygotowujemy menu przedmiotowe i strony wymagane przepisami.
Kontrola uprawnień
Każdy redaktor widzi i zmienia tylko te treści, do których ma uprawnienia. Dzięki temu publikacje są chronione przed przypadkowymi zmianami.
Bezpieczna treść
Edytor chroni serwis przed szkodliwym kodem, a filmy i mapy można osadzać tylko z zaufanych serwisów.
Pliki pod kontrolą
Przesyłane pliki są sprawdzane, a szkice wpisów nie są widoczne publicznie.
Bezpieczne logowanie
Panel chroni logowanie dwuskładnikowe, polityka haseł i blokada po wielu nieudanych próbach. Połączenie z serwisem jest szyfrowane.
Dane należą do urzędu
Na koniec umowy przekazujemy pełny eksport treści, wersji i plików w otwartym formacie, dzięki czemu urząd nie jest związany z jednym dostawcą.
Jak przebiega wdrożenie
- Analiza. Poznajemy obecny serwis, jego strukturę i treści do przeniesienia oraz ustalamy role i uprawnienia. Na tej podstawie przygotowujemy zakres prac i harmonogram.
- Wdrożenie. Instalujemy system, ustawiamy wygląd i strukturę oraz przenosimy treści. Przed uruchomieniem urząd sprawdza wszystko na wersji testowej.
- Szkolenie. Szkolimy redaktorów i administratorów, zdalnie lub w urzędzie, na treściach urzędu. Przekazujemy też instrukcję obsługi w języku polskim.
- Utrzymanie. W ramach umowy serwisowej aktualizujemy i monitorujemy system, wykonujemy kopie zapasowe i wspieramy użytkowników. Nowe funkcje dodajemy na zlecenie.
Pytania o NetCore BIP
Odpowiadamy na pytania, które najczęściej zadają sekretarze, informatycy i redakcje.
Jak wygląda przeniesienie treści ze starego BIP?
Na etapie analizy sprawdzamy, w jakiej postaci obecny system udostępnia dane. Na tej podstawie ustalamy, które treści przeniesiemy automatycznie, a które wymagają ręcznego sprawdzenia. Zakres przeniesienia zapisujemy w ofercie.
Gdzie będą przechowywane dane urzędu?
Na serwerach urzędu albo w centrum danych w Polsce lub innym kraju UE – decyzja należy do urzędu. Wirtualny Urzędnik może korzystać z modelu językowego uruchomionego na serwerze urzędu. Jeśli urząd wybierze model w chmurze, przed wdrożeniem wskazujemy dostawcę i zakres przekazywanych danych.
Czy systemy spełniają wymagania dostępności cyfrowej?
Tak. Serwisy spełniają standard WCAG 2.1 AA, którego wymaga ustawa o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Przy odbiorze przekazujemy wyniki testów i pomagamy przygotować deklarację dostępności. Dostępne muszą być również treści dodawane przez redakcję, dlatego edytor ostrzega o najczęstszych błędach.
Jak przygotować zamówienie?
Po prezentacji przesyłamy zakres funkcji i wycenę, które mogą posłużyć do oszacowania wartości zamówienia i opisania jego przedmiotu. Tryb postępowania wybiera zamawiający.
Co dzieje się z danymi po zakończeniu umowy?
Dane należą do urzędu. Przekazujemy całą treść, historię wersji i pliki w otwartym formacie, który można przenieść do innego systemu.
Czy panel redakcyjny jest dobrze zabezpieczony?
Tak. Logowanie kodem z aplikacji w telefonie można włączyć dla wszystkich albo dla wybranych ról. Panel ma także politykę haseł, automatyczne wylogowanie i możliwość ograniczenia dostępu do sieci urzędu.
Pokażemy NetCore BIP na prezentacji online
Przejdziemy razem przez publikację wpisu z akceptacją, rejestr zmian i uprawnienia dla wydziałów na danych demonstracyjnych.
- Zadzwoń +48 730 955 565
- Napisz biuro@netcorelabs.pl
Inne systemy NetCore dla urzędów
NetCore CMS – serwis gminy
Serwis internetowy gminy, w którym mieszkańcy łatwo znajdą swoje sprawy.
Więcej o NetCore CMS
Integracja z mObywatel
Potwierdzanie tożsamości interesantów w aplikacji mObywatel przy okienku.
Więcej o integracji z mObywatel
Wirtualny Urzędnik
Asystent AI, który odpowiada mieszkańcom na podstawie treści urzędu i podaje źródła.
Więcej o Wirtualnym Urzędniku